Studiu de caz
O mica firma doreste sa achizitioneaze pentru biroul de contabilitate un echipament multifunctional.
Dupa consultarea ofertei unui magazin online, directorul general a decis ca alegerea se va face intre un multifunctional Toshiba si un echipament A4 produs de unul dintre liderii de piata. Este fan Toshiba, multumit de laptopul sau, insa diferenta de pret dintre cele doua produse este foarte mare.
Consultantul Toshiba il contacteaza si ii prezinta situatia:
1. cerintele clientului:
- durata de viata: 3 ani
- volum lunar de imprimare: 5000 pagini
- volum total de imprimare: 180.000 pagini
2. comparatia intre cele doua modele:
Calculele sunt de ajutor: echipamentul concurent, desi costa mai putin de jumatate din echipamentul Toshiba, are consumabile mult mai scumpe. Ca urmare a utilizarii in conditiile mentionate de client, directorul general va obtine o economie serioasa daca achizitioneaza multifunctionalul Toshiba:
In plus, exista posibilitatea achizitionarii echipamentului Toshiba in rate si cu pret pe pagina.
Prin aceasta varianta, firma va plati lunar, timp de 36 luni o suma fixa, reprezentand rata echipamentului si pretul consumabilelor, pieselor si vizitelor tehnicianului de service asociate unui volum de imprimare/copiere lunar.
Valoarea totala este mai mare decat in cazul platii cash a echipamentului si consumabilelor pentru ca sunt acoperite toate costurile ocazionate de utilizarea echipamentului la volumul de lucru planificat:
Alegerea directorului general devine acum foarte simpla - daca alege multifunctionalul Toshiba obtine o economie de 29.3% fata de situatia folosirii echipamentului A4 de la competitie, in coditiile acoperirii tuturor costurilor de imprimare a volumului de lucru stabilit:
In urma analizei efectuate de specialistii SCOP Computers s-a dovedit ca incepand de la un anumit volum de lucru lunar achizitia unui multifunctional de 600Euro este mai rentabila decat a unui multifunctional de 200Euro. Costurile totale de utilizare ale echipamentului mai ieftin sunt mai mari cu aproape 30% fata de situatia utilizarii celuilalt echipament. Concluzia? Diferenta de pret intre preturile de achizitie poate fi amortizata chiar si in primul an de utilizare.
